Anslut BRF Manager till din AI-assistent

BRF Manager har en inbyggd MCP-server. Den låter en AI-assistent arbeta direkt i de föreningar du redan har behörighet till – läsa underhållsplaner, avtal, besiktningar, ärenden och ekonomi, och göra ändringar som du bekräftar. Assistenten ser aldrig mer än du själv ser när du är inloggad.

Klienter som stöds

Anslutningen följer öppna standarder (Model Context Protocol med OAuth 2.1), så den fungerar i alla MCP-kompatibla klienter. Vi testar löpande mot:

  • Claude – webb, skrivbordsappen, mobilen och Claude Code
  • ChatGPT och Codex
  • Cursor och andra utvecklarverktyg med MCP-stöd

Så ansluter du

  1. Öppna klientens inställningar för kopplingar (i Claude: Inställningar → Kopplingar → Lägg till egen koppling).
  2. Ange serveradressen: https://www.brfmanager.se/api/mcp
  3. Klienten skickar dig till BRF Manager för inloggning. Logga in med ditt vanliga konto.
  4. Godkänn anslutningen på samtyckessidan. Du ser vilken klient som frågar innan du godkänner.

Anslutningen kan när som helst tas bort i klienten. Ingen API-nyckel, inget lösenord och inga uppgifter ur BRF Manager behöver klistras in någonstans – inloggningen sker hos oss.

Vad assistenten kan göra

Läsa: föreningsöversikt, underhållsplaner och planerade åtgärder, byggnader och komponenter, avtal med uppsägnings- och indexvillkor, besiktningar och lagstadgade kontroller (OVK, hiss, radon), felanmälningar och arbetsordrar, styrelsemöten, samt ekonomi från Fortnox: resultat- och balansräkning, huvudbok, budget, lånestock och 15-årsprognos. Fritextsökning når även innehållet i uppladdade dokument – stadgar, protokoll och årsredovisningar.

Ändra, efter din bekräftelse: skapa och uppdatera underhållsåtgärder och specifikationer, registrera komponenter och ytor, hantera styrelsemöten och besiktningsnoteringar, uppdatera ärendestatus, underhålla lånebok och budget, samt ta fram K3-komponentregister med ÅRL 5:8-not och SIE-export.

Verktyg som raderar uppgifter är märkta som destruktiva. Klienten frågar alltid innan ett sådant anrop körs, och verktyget kräver dessutom att du pekar ut exakt vad som ska tas bort.

Behörigheter

Anslutningen ger inte assistenten några nya rättigheter. Varje anrop kontrolleras på servern mot din roll i den aktuella föreningen – samma regler som i webbappen:

  • Du når bara föreningar där du är medlem, i styrelsen eller förvaltare.
  • Skrivbehörighet avgörs per förening och roll. Läsbehörighet ger inte rätt att ändra.
  • Vissa funktioner kräver att föreningen har modulen aktiverad, exempelvis resultat- och balansräkning eller långtidsprognos.
  • Tjänstenycklar och systemkonton exponeras aldrig mot AI-klienten.

Uppgifter och integritet

Assistenten hämtar uppgifter i realtid vid varje fråga; vi lagrar inga konversationer från AI-klienten. För drift och felsökning loggar vi vilket verktyg som anropades, hur lång tid det tog och vilken förening det gällde – aldrig innehållet i anropet eller svaret. Dokumenttext, kontaktuppgifter och personnummer lämnar aldrig systemet den vägen.

Vilka uppgifter som behandlas och hur länge framgår av integritetspolicyn och personuppgiftsbiträdesavtalet. Villkoren för tjänsten finns i användarvillkoren.

Krav och begränsningar

  • Ett aktivt konto i BRF Manager med tillhörighet till minst en förening. Anslutningen kostar inget extra.
  • Ekonomiuppgifter förutsätter att föreningens bokföring är kopplad till Fortnox och synkad.
  • Assistenten svarar utifrån de uppgifter som finns registrerade. Den ersätter inte en besiktning, en revisor eller ett styrelsebeslut.

Hjälp och kontakt

Fastnar du i anslutningen, eller ser du ett svar som inte stämmer med uppgifterna i BRF Manager? Hör av dig så hjälper vi dig vidare.

E-post: johannes@bjorch.com
Telefon: 070-022 03 26

Skicka aldrig lösenord eller åtkomsttoken via e-post. Se även vår supportsida.