Underhållsplan med expert eller egen styrelse

Beställa underhållsplaneller göra den själv?

Att göra planen själv kan spara pengar och ge styrelsen värdefull kunskap. Att anlita en expert kan ge en tryggare teknisk start och minska risken att viktiga behov missas. För många BRF:er är den bästa vägen en kombination.

Begär offert med platsbesök Börja med befintligt underlag

Öppenhet: guiden är framtagen av Bjorch AB, som både erbjuder verktyget BRF Manager och professionellt upprättade underhållsplaner. Syftet är att hjälpa styrelsen välja rätt omfattning – även när eget arbete är tillräckligt.

Senast faktagranskad 31 juli 2026.

Göra själv

Ni äger både arbetet och bedömningarna

Bra när underlaget redan finns, fastigheten är överblickbar och styrelsen har kompetens, tid och tydligt ansvar.

Beställa

En expert inventerar och bygger grunden

Bra när planen saknas, skicket är osäkert eller föreningen behöver ett mer oberoende tekniskt beslutsunderlag.

Kombinera

Expert vid start, styrelsen håller planen levande

Ofta den mest praktiska vägen: professionell inventering och kvalitetssäkring, följt av löpande arbete i ett digitalt verktyg.

Översikt

Göra själv och beställa en underhållsplan sida vid sida

Skillnaden handlar inte bara om pris. Den handlar om vem som gör de tekniska bedömningarna, vem som kvalitetssäkrar dem och hur mycket tid styrelsen kan lägga på arbetet.

Jämförelse mellan att göra och beställa underhållsplan
Område	Göra själv	Beställa av expert
Startläge	Passar bäst när föreningen redan har ett användbart underlag, aktuell fastighetsinformation och en tydlig bild av större åtgärder.	Passar bäst när planen saknas, är gammal eller när fastighetens tekniska skick behöver bedömas från grunden.
Teknisk kompetens	Styrelsen behöver kunna identifiera komponenter, bedöma intervall och förstå när en specialist måste kopplas in.	Konsulten står för inventering och tekniska bedömningar. Styrelsen behöver fortfarande kontrollera omfattning och antaganden.
Platsbesök	Styrelsen dokumenterar själv synliga delar och kompletterar vid behov med besiktningsmän eller andra specialister.	Ett seriöst uppdrag bör tydligt ange vad som inspekteras på plats, vilka delar som inte kan bedömas och vilket underlag som används.
Tid från styrelsen	Lägre extern kostnad men mer tid för insamling, struktur, kostnadsbedömning, kvalitetssäkring och dokumentation.	Mindre produktionstid för styrelsen, men tid behövs för uppstart, frågor, avstämning och godkännande av leveransen.
Kostnader och intervall	Styrelsen väljer egna källor och antaganden och ansvarar för att de dokumenteras och uppdateras.	Konsulten föreslår kostnader och intervall, men föreningen bör förstå prisnivå, index, moms och osäkerhet.
Oberoende underlag	Kan fungera bra för löpande uppdatering men blir mindre oberoende om samma styrelse både antar och granskar alla bedömningar.	En extern genomgång kan ge ett tydligare underlag inför stora investeringar, finansiering eller svåra prioriteringar.
Löpande uppdatering	Kunskapen stannar nära styrelsen om arbetssättet dokumenteras och ansvaret överlämnas ordentligt.	Kontrollera om uppdateringar ingår, köps separat eller förväntas göras av styrelsen efter leveransen.
Total kostnad	Verktyg och styrelsetid i stället för ett större konsultarvode. Billigast bara om kvaliteten blir tillräcklig.	Högre kostnad vid start, men kan minska risken för missade komponenter, orimliga intervall och svagt beslutsunderlag.

Göra själv passar när

Ni har en stabil grund att arbeta vidare från

Ni har en relativt aktuell plan eller ett tydligt inventeringsunderlag att utgå från.
Minst en person i eller nära styrelsen förstår fastighetsteknik och långsiktig ekonomi.
Fastigheten är överblickbar och de största osäkerheterna är redan undersökta.
Styrelsen har avsatt tid och en namngiven ansvarig som håller arbetet samman.
Planen ska uppdateras snarare än byggas om helt från grunden.

Ta in expert passar när

Osäkerheten är större än konsultkostnaden

Föreningen saknar plan eller den befintliga planen inte längre speglar fastigheten.
Byggnaderna är äldre, tekniskt komplexa eller har stora renoveringar framför sig.
Styrelsen är osäker på skick, mängder, komponentindelning eller rimliga kostnader.
Underlaget ska användas inför finansiering, avgiftsbeslut eller andra beslut med stor ekonomisk påverkan.
Ingen i styrelsen har tid eller kompetens att kvalitetssäkra en plan från grunden.

Den tredje vägen

Låt experten skapa grunden – och styrelsen hålla den levande

En professionell inventering är mest värdefull när fastigheten ska beskrivas och bedömas första gången. Där behövs kunskap om byggnadsdelar, skick, tekniska livslängder, mängder och rimliga åtgärder. Boverket konstaterar också att framtagandet i praktiken ofta behöver köpas som tjänst eftersom det kräver bred kompetens om hela fastigheten.

Men en underhållsplan blir inte färdig för all framtid när konsulten lämnar över den. Åtgärder genomförs, priser ändras, skador upptäcks och styrelsen fattar nya beslut. Den löpande uppdateringen behöver därför finnas nära föreningens vanliga budget- och styrelsearbete.

Hybridmodellen delar ansvaret där det passar bäst: experten skapar och kvalitetssäkrar den tekniska grunden, medan styrelsen och förvaltaren dokumenterar beslut, utfört arbete och förändrade förutsättningar i ett gemensamt digitalt verktyg. Vid större förändringar kan experten kopplas in igen.

När ni beställer

Detta bör ni be om i leveransen

Be leverantören beskriva både slutprodukten och vägen dit. En snygg PDF säger inte i sig hur väl fastigheten har inventerats eller hur planen ska uppdateras efter överlämningen.

Begär offert med fast pris

Tydlig omfattning: vilka byggnader, markytor och gemensamma delar som ingår
Platsbesök med beskrivning av vad som har och inte har kunnat inspekteras
Komponentuppdelning som går att förstå och följa upp
Åtgärder med startår, intervall, mängd, enhet och kostnadsantagande
Förklaring av moms, index, byggherrekostnader och andra påslag
Prioritering av nära behov och tydlig markering av osäkra bedömningar
Ekonomisk sammanställning över den valda planperioden
Genomgång med styrelsen och möjlighet att ställa frågor före godkännande
Redigerbart digitalt underlag samt export till PDF och Excel
Tydligt besked om vad som ingår i framtida uppdateringar och support

När ni gör planen själva

Ett tryggare arbetsflöde i sex steg

Börja med det ni vet och markera osäkerhet öppet. Det är säkrare än att fylla planen med exakta siffror som saknar tydligt underlag.

1
Samla föreningens underlag
Utgå från ritningar, tidigare planer, besiktningar, energideklaration, genomförda projekt, garantier och kända fel.
2
Inventera komponenterna
Dela upp byggnader och mark i begripliga delar. Dokumentera material, mängd, ålder, skick och vad som inte kunnat bedömas.
3
Beskriv åtgärder och intervall
Skriv vad som ska göras, första tänkta år och hur ofta åtgärden återkommer. Undvik vaga poster som bara säger renovering.
4
Beräkna och förklara kostnaden
Ange prisnivå, enhet, mängd, moms, index och övriga påslag. Markera grova uppskattningar som osäkra i stället för exakta.
5
Kvalitetssäkra planen
Kontrollera att alla byggnader och större system finns med, att intervall skapar rimliga framtida åtgärder och att totalsummorna stämmer.
6
Besluta och följ upp
Låt styrelsen anta planen, koppla den till budgetarbetet och bestäm när status, priser och utfört underhåll ska uppdateras.

Vad kostar alternativen egentligen?

Eget arbete är sällan helt gratis. Räkna styrelsens tid för inventering, informationsinsamling, kalkyler, möten och kvalitetssäkring. Lägg också till kostnaden för specialistbesiktningar när tak, fasad, installationer eller andra delar inte kan bedömas av styrelsen.

En beställd plan prissätts normalt efter fastighetens storlek, antal byggnader och komplexitet. Jämför inte bara offertens slutsumma. Kontrollera om platsbesök, resor, mängdning, ekonomisk analys, genomgång, digitalt verktyg och framtida uppdatering ingår.

Den billigaste lösningen är den som ger ett tillräckligt bra beslutsunderlag utan onödigt arbete. En enkel förening med aktuella underlag kan klara mycket själv. En tekniskt komplex fastighet kan förlora betydligt mer på felprioriteringar än vad en professionell plan kostar.

Om reglerna

Kravet anger innehållet – inte att ett visst företag måste göra jobbet

När en bostadsrättsförening upprättar en ekonomisk plan ska den enligt Boverkets vägledning innehålla en teknisk underhållsplan som visar underhålls- och återinvesteringsbehov för 50 år. Den ska vara komponentuppdelad, omfatta byggnader och mark samt ange åtgärder, tidpunkt och beräknad kostnad.

Reglerna beskriver alltså vad underlaget ska visa. Valet mellan eget arbete och konsult bör göras utifrån om föreningen kan ta fram och kvalitetssäkra den informationen på ett tillförlitligt sätt. Vid ombildning finns dessutom särskilda krav på besiktningsprotokoll som underlag. Ta juridisk eller teknisk rådgivning om ni är osäkra på vad som gäller för just er situation.

Vanliga frågor

Får styrelsen göra underhållsplanen själv?

Det finns inte något generellt krav på att en viss typ av leverantör måste skapa planen. Det avgörande är att innehållet är tillräckligt och bygger på rimliga tekniska och ekonomiska bedömningar. Vid ekonomisk plan och ombildning gäller särskilda regler som bör kontrolleras separat.

När behöver vi ett platsbesök?

När den befintliga dokumentationen inte ger en trygg bild av fastighetens skick. Ett platsbesök är särskilt viktigt när planen byggs från grunden, byggnaderna är äldre eller större åtgärder närmar sig.

Kan vi börja själva och anlita expert senare?

Ja. Styrelsen kan samla dokument, bygga komponentstruktur och beskriva kända projekt. En expert kan sedan fokusera på osäkra delar, teknisk bedömning och kvalitetssäkring i stället för att börja helt från noll.

Kan en konsult utgå från vår gamla plan?

Ja, en äldre plan är ofta värdefull som historik och struktur. Konsulten behöver ändå kontrollera att komponenter, skick, intervall, priser och genomförda projekt fortfarande stämmer.

Vad gör vi efter att den beställda planen är levererad?

Bestäm vem som uppdaterar status, genomförda projekt, kostnadsutfall och nya beslut. Lägg in en återkommande genomgång inför budgetarbetet och planera en ny teknisk kontroll när förutsättningarna förändras väsentligt.

Metod och källor

Guiden skiljer på den första tekniska inventeringen och det löpande arbetet med planen. Faktauppgifter om innehållskraven i en teknisk underhållsplan och behovet av bred fastighetskompetens bygger på Boverkets aktuella vägledning. Källorna granskades 31 juli 2026.

Fler jämförelser:

Välj nästa steg efter ert nuläge

Har ni ett underlag – eller behöver fastigheten inventeras?

Ladda upp en kopia av er befintliga plan för bedömning. Om grunden saknas kan ni i stället begära offert på en ny plan med platsbesök och genomgång.

Ladda upp befintlig plan Begär offert med platsbesök