Jämförelse av verktyg för underhållsplanering

BRF Manager vs Planimavilket passar er BRF?

Båda hjälper bostadsrättsföreningar att hålla underhållsplanen levande. Skillnaden ligger främst i målgrupp, arbetssätt och hur ni vill få stöd. Här jämför vi alternativen sakligt så att styrelsen kan välja utifrån sin egen situation.

Ladda upp befintlig plan

Öppenhet: jämförelsen är framtagen av Bjorch AB, bolaget bakom BRF Manager. Uppgifter om Planima kommer från Planimas egna publika sidor. Vi har inte gjort ett oberoende användartest av Planima.

Senast faktagranskad 31 juli 2026.

Kort svar

Det finns ingen vinnare för alla – välj efter hur ni arbetar

BRF Manager är ett starkt Planima-alternativ för en BRF-styrelse som vill ha ett styrelseanpassat beslutsstöd, en tydlig publik prisbild och möjlighet att få både verktyg och platsbesök genom samma väg.

Planima är ett starkt val när föreningen redan arbetar med en Planima-partner eller behöver den bredare underhållsplattform och de professionella beståndsfunktioner som Planima erbjuder.

Översikt

BRF Manager och Planima sida vid sida

Tabellen jämför hur tjänsterna presenteras offentligt i dag. Den försöker inte reducera två omfattande produkter till en lista med ja- och nej-rutor.

Jämförelse mellan BRF Manager och Planima
Område	BRF Manager	Planima
Huvudsakligt fokus	En levande underhållsplan som ska vara enkel för en BRF-styrelse att förstå, uppdatera och använda i beslut.	En specialiserad underhållsplattform för flera typer av fastighetsägare, förvaltare och BRF:er.
Passar särskilt bra för	Styrelser som vill samla tekniskt nuläge, åtgärder, ekonomi, risker och kommande beslut i ett lugnt arbetsflöde.	Organisationer som vill arbeta i en etablerad underhållsplattform, ofta tillsammans med en Planima-partner.
Vägen till en färdig plan	Utgå från ett befintligt underlag, bygg planen i verktyget eller beställ en ny plan med platsbesök.	Bygg och uppdatera planen i plattformen eller ta hjälp av ett partnerföretag med inventering och planering.
Stöd för flera fastigheter	BRF-fokus med partnerflöden för förvaltare som hjälper flera föreningar.	Särskilda prisplaner och samordningsfunktioner för större bestånd och professionella organisationer.
Export och ägande av data	Planen kan tas ut som PDF eller Excel. Befintliga underlag kan laddas upp för en bedömning inför byte.	Underhållsplanen kan exporteras till både PDF och Excel, med möjlighet att filtrera före export.
Prisupplägg	Publik prisräknare baserad på föreningens storlek. Abonnemanget börjar från 179 kr per månad.	Flera prisplaner beroende på funktioner och antal fastigheter. Pris beräknas eller lämnas via offert.

Funktioner och villkor kan ändras. Kontrollera alltid den aktuella offerten och respektive leverantörs produktsida före beslut.

Välj BRF Manager när

Styrelsens vardag ska stå i centrum

Styrelsen vill kunna förstå planen utan att vara fastighetsexperter.
Ni vill koppla ihop åtgärder, kostnader, risker, energi och beslut.
Ni har en äldre plan i PDF eller Excel och vill få den levande igen.
Ni vill kunna välja mellan att arbeta själva och att beställa en plan med platsbesök.

Välj Planima när

Det befintliga professionella flödet väger tyngst

Ni arbetar redan tillsammans med en förvaltare eller konsult som använder Planima.
Ni behöver en etablerad underhållsplattform för ett större fastighetsbestånd.
Planimas prisdata, partnernätverk eller professionella arbetsflöden är centrala för ert arbetssätt.
Styrelsen är nöjd med den nuvarande planen och behöver inte byta verktyg för att lösa ett tydligt problem.

Fördjupning

De viktigaste skillnaderna i praktiken

1. Två olika ingångar till samma grundproblem

Planima beskriver sig som en underhållsplattform för många typer av fastighetsorganisationer och erbjuder separata upplägg för bland annat BRF:er, förvaltare och större bestånd. BRF Manager utgår mer specifikt från den ideellt arbetande BRF-styrelsens frågor: vad behöver göras, när behöver beslut tas och hur förklarar vi ekonomin för medlemmarna?

2. Verktyget eller hela vägen till en ny plan

Båda tjänsterna kan användas tillsammans med professionell hjälp. Planima lyfter sitt nätverk av partnerföretag för inventering, planering och uppdatering. Hos BRF Manager kan föreningen beställa en 50-årig, komponentuppdelad plan där platsbesök, genomgång och det första året i plattformen ingår. Har ni redan ett bra underlag kan ni i stället börja där.

3. Pris ska jämföras för samma leverans

Ett systemabonnemang och en professionellt upprättad underhållsplan är inte samma sak. BRF Manager visar ett abonnemang från 179 kronor per månad och har en separat offert för platsbesök och ny plan. Planima har flera prisplaner där funktioner och antal fastigheter påverkar upplägget, och hänvisar till prisberäkning eller offert. Be därför båda leverantörerna specificera verktyg, uppstart, inventering, löpande stöd och bindningstid innan ni jämför totalsumman.

4. Ett byte är också ett dataprojekt

Planima erbjuder export till PDF och Excel. Det gör det möjligt att ta med själva planunderlaget till en ny lösning. Men kommentarer, bilder, behörigheter och historik kan behöva hanteras separat. Ett tryggt byte börjar därför med en provimport och en kontroll av årtal, intervall, kostnader, moms och index – inte med att säga upp det gamla verktyget.

Byta från Planima

Så minskar ni risken vid ett byte

Målet är inte bara att flytta rader. Den nya planen ska fortfarande gå att förstå, följa upp och använda som ekonomiskt beslutsunderlag.

Ladda upp en kopia för bedömning

1
Exportera och spara originalet
Ta ut underhållsplanen från Planima i Excel och PDF. Spara en orörd kopia innan något förändras.
2
Gör en provimport
Ladda upp underlaget till BRF Manager så att struktur, årtal, kostnader och återkommande intervall kan granskas.
3
Kontrollera det som inte följer med automatiskt
Stäm av dokument, bilder, kommentarer, historik och behörigheter. Bestäm vad som ska flyttas och vad som bara ska arkiveras.
4
Byt först när styrelsen är trygg
Jämför totalsummor och beslutsvyer i båda systemen. Avsluta inget avtal innan den nya planen har godkänts av styrelsen.

Vanliga frågor

Är BRF Manager ett alternativ till Planima?

Ja, för bostadsrättsföreningar som vill skapa, importera, uppdatera och arbeta löpande med sin underhållsplan. Produkterna har överlappande kärnfunktion, men olika tyngdpunkt och arbetssätt.

Kan vi flytta en underhållsplan från Planima?

Planima kan exportera planen till Excel och PDF. Excel-underlaget kan användas som start för en import och granskning i BRF Manager. Exakt vad som följer med beror på exportens innehåll; dokument, kommentarer och historik bör kontrolleras separat.

Vilket verktyg är billigast?

Det går inte att svara rättvist utan samma omfattning. Jämför abonnemang, antal fastigheter, användare, bindningstid, uppstart, professionell inventering och löpande stöd som separata kostnader.

Måste vi anlita en expert för underhållsplanen?

Inte alltid. Har ni ett aktuellt och tekniskt välgrundat underlag kan styrelsen ofta arbeta vidare digitalt. Saknas inventering, mängder eller rimliga kostnadsbedömningar är ett platsbesök och professionell genomgång en tryggare start.

Metod och källor

Vi har jämfört leverantörernas publika beskrivningar av målgrupp, arbetsflöde, export, professionellt stöd och prisupplägg. Uppgifterna granskades 31 juli 2026. Eftersom BRF Manager står bakom sidan bör den läsas som en leverantörsjämförelse, inte som ett oberoende test. Vi uppdaterar sidan när någon av tjänsterna ändrar ett väsentligt erbjudande.

Jämför ni också med ert nuvarande kalkylblad? Läs vår guide om digital underhållsplan jämfört med Excel och PDF, eller vår guide till att beställa en underhållsplan eller göra den själv.

Ett tryggt nästa steg

Jämför med er egen plan – inte bara med en funktionslista

Boka en genomgång eller ladda upp en kopia av ert nuvarande underlag. Då kan vi visa hur samma plan skulle fungera i BRF Manager innan ni fattar något beslut.